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                          1. 訪談信息

                            訪談時間:2017年12月19日(周二)14:00-16:00

                            訪談嘉賓:段付勤

                            嘉賓簡介:段付勤 上海碩航教育科技有限公司創始人

                            訪談內容

                            刷新
                            • 黃靜丹
                            • 在內部控制中,采購環節也是企業的成本控制中心,如何讓采購制度完善? 2017-12-19 14:14:50
                            • 段付勤
                            • 一、建立公司采購制度,責任到位,申請人、復核人、審批人,至少三人以上簽字完成采購合同的訂立;二、根據公司的實際業務情況,進行有效地軟件與硬件的管理,采用網絡信息化的模式管理采購平臺;三、采購中運用比價制度、采購崗位輪崗制度,定期考核公司成本核算中心,便于管控公司采購成本與利潤中心。 2017-12-19 14:21:56
                            • 潘亞妮
                            • 企業的發展除了制度還應具備軟件,如何讓軟件信息與制度相結合? 2017-12-19 14:19:09
                            • 段付勤
                            • 制度與軟件是共同的載體,如果只有軟件沒有制度,兩者無法完美結合,給到您幾點建議: 1、選擇適合公司發展中的軟件,公司在運行中,適合自己內部的軟件才是最好的選擇; 2、建立適合公司發展中的制度,一切制度是建立在公司本質發展的基礎上,可以參考知名公司的制度,具體執行應以公司實際的內容為準。 3、不同的公司,制度也會不同。如果您這邊是一家貿易公司,可以從以下環節來入手: 1)物品的采購制度;2)銷售業務流程及制度;3)財務管理制度;4)市場營銷制度;5)公司激勵利潤分配制度;軟件建議選擇: 1)進銷存完善的軟件;2)也可以定制獨立的ERP系統;3)對于貿易公司來說,目前在市場上運行的軟件基本上都適合。具體您可以根據實際情況做選擇! 2017-12-19 14:30:25
                            • 尹小靈
                            • 老師您好,請問下,我們公司是小微企業,還需要做內部控制嗎? 2017-12-19 14:22:57
                            • 段付勤
                            • 常言說,麻雀雖小,五臟俱全。再小的公司,他都是一個生命。不管公司大小,都需要有內控制度。您可以根據公司的規模來制度適合或者最佳的內控制度。目前小微企業,有一部分從員工到老板可能只有三五個人,人少也需要內控,這樣才會讓公司走向更遠。在開始籌建時,可以從以下方面入手: 1、核心人力制度不可少; 2、采購審批制度要齊全; 3、市場營銷制度要完善; 4、職責要嚴格區分; 5、運用信息化制度來操作;所以,一個能發展長遠的企業,源于完善的制度、軟件、內控相結合。 2017-12-19 14:36:37
                            • 尹小靈
                            • 老師您好,我公司主要是做貿易的,但是老板為了省錢,不讓買財務軟件,所以我們都是手工做賬的,每次月末盤點,我們的庫存商品總是盤虧,想問下,這種現象,如何使用軟件,運用信息化,能改善嗎? 2017-12-19 14:28:50
                            • 段付勤
                            • 這種情況一定要改變思路,如果公司想節約一個軟件的費用,其實這已決定了出路。今天是互聯網的時代,是大數據的時代。想讓公司走得更遠,必須運用軟件與現代化科技相結合。走在時代的前沿下,才會讓公司發展的更好。一個財務軟件沒有多少錢,但是,透過軟件來操作,能讓財務節約更多的時間為企業創造更多的財富。所以,軟件必須有,運用信息化,一定會改善企業盤虧或盤盈的情況。 2017-12-19 14:41:05
                            • 劉英
                            • 老師,我想問下,互聯網+的時代,如何讓企業的大數據變成安全有價值的數據? 2017-12-19 14:31:39
                            • 段付勤
                            • “大數據”三字已成為當下最流行的詞語之一。今天,我們可以隨處聽見。但是,這些數據是否值得信任或處于安全狀態,也值得我們深思。給到您幾點建議: 1、企業里的大數據基本上包含:從采購到銷售環節中的數據,這些數據的真實性合法性合理性,企業內部要有相應的制度來管控; 2、從金稅三期系統之下而言,這些數據的價值足以讓我們與企業的數據進行有效地對比。如果您沒有完善的軟件或內部管控制度,有可能您企業的大數據與稅務系統的大數據將形成鮮明的對比,這個對比也是需要付出后果的對比。所以,在互聯網+的時代,企業的數據有價值又安全,必須有一系列內部管控制度來支撐。 2017-12-19 14:48:35
                            • 朱家松
                            • 小企業內部控制如何運用信息化? 2017-12-19 14:38:46
                            • 段付勤
                            • 一、建立公司各項制度;二、人員責任崗位分清;三、授權審批制度;四、運用軟件與制度相結合;五、軟件可以根據公司的實際情況去選擇最合適的。 2017-12-19 14:51:48
                            • 李雙全
                            • 業務外包,在企業內部控制中如何進行管控? 2017-12-19 14:38:54
                            • 段付勤
                            • 企業的業務外包,通常有不同的模式進行外包,大致分為以下幾類: 1、產品外加工;2、原料加工的外包;3、服務打包;4、業務合作式的外包等等基于以上幾類,建議如下: 1、簽訂合同或協議; 2、根據公司實際業務情況,可以采用保證金形式; 3、可以委派駐廠代表,在外包過程中把控產品質量; 4、建立業務外包產品的嚴格檢驗制度; 5、服務類的外包,建立完善的服務對象測評表; 6、公司內部要完善本企業的業務外包制度。 2017-12-19 14:59:29
                            • 沈麗紅
                            • 內部控制中,資金周轉的核心價值是什么? 2017-12-19 15:10:01
                            • 段付勤
                            • 在內控中,資金周轉的核心價值是為企業創造更多的利潤。一般在企業中,資金周轉的速度決定企業賺錢的速度。資金周轉的環節中,流動資金是最大的亮點,也是為企業創造更多的利潤空間。我們在財務分析指標中,也能看出,企業的各項資產的周轉率也決定著利潤的走向,所以,核心價值是為了創造更多的價值和利潤。 2017-12-19 15:15:07
                            • 宋玉
                            • 老師 ,我想問下,如何突破傳統陳舊思維實現企業信息化? 2017-12-19 15:11:21
                            • 段付勤
                            • 互聯網的時代,思維可以靈活,但不能陳舊。如何去突破,除了自身的思維轉變,還需要去不斷地學習和市場調研。真正做到實現企業信息化,可以通過以下幾種方式進行:一、在原有的業務或管理基礎上,采用軟件為先;二、運用網絡平臺化運營企業項目;三、財務的角度而言,一定要采用軟件記賬;四、公司內部管理軟件與制度,必須要完善。五、外出參加培訓或調研,參考一下,同行或知名的公司如何去運行企業。最后有一句話送給您:聽聽別人的故事,看看自己的未來。經營企業,實現信息化也是如此。 2017-12-19 15:23:10
                            • 俞富琴
                            • 如何建立銷售業務制度,減少壞賬準備? 2017-12-19 15:11:10
                            • 段付勤
                            • 銷售是企業的核心,如何去完善,做到企業與銷售心連心,同時也能減少壞賬準備,建議如下:一、完善獎金或提成的分配制度;二、業務人員的考核制度;三、壞賬準備與獎金提成掛勾;四、建議公司成立內部基本法,公平與激勵分配獎金和提成。 2017-12-19 15:27:06
                            • 趙宇
                            • 如何進行內部信息傳遞? 2017-12-19 15:19:13
                            • 段付勤
                            • 內部信息傳遞,需要完善公司的組織架構,職權的化分,每人應該如何去把公司的信息傳遞下去,這需要完善公司的人力資源制度。同時,也要借助軟件的輔助,方可有效進行傳遞。 2017-12-19 15:29:30
                            • 李潔
                            • 企業的內部控制中合同管理是一項不可或缺的工作,如何進行有效的合同管理? 2017-12-19 15:18:09
                            • 段付勤
                            • 內控中,合同是不可缺少的一項管控制度。當然,很多時候也會由于合同的訂立的失誤造成公司的損失。如果公司規模比較大,建議成立公司的法務部門或者聘請法律顧問,減少企業不確定的合同風險。同時,內部建立合同檔案管理。 2017-12-19 15:31:56
                            • 徐敏
                            • 企業的核心除了技術以外,人也是不可缺少一項人力資源,如何讓資源留住,企業應該如何做? 2017-12-19 15:17:25
                            • 段付勤
                            • 在企業中,資產除了財務報表上的資產以外,其實,人力資源是企業不可或缺的一項無形資產。如何去留住有才華的人。建議如下: 1、建立人員測評制度,根據人的特性安排合適的崗位,做到因人而用,用他的才華之處; 2、獎勵也是必不可少的一項,公司一定要有一套激勵制度,建議大型公司可以采用:股權分配制度; 3、公司的企業文化也是非常重要的一項內容,要讓員工有歸屬感; 4、企業中,除了貨幣獎勵以外,還應有不同的企業文化氛圍,讓員工有家的感覺。 2017-12-19 15:37:34
                            • 杜小樂
                            • 管理會計信息化之下如何建立責任成本中心? 2017-12-19 15:16:39
                            • 段付勤
                            • 假設在一個生產企業,管理會計的核心,成本中心一定是占主導地位,如何去建立,參考如下: 1、建立部門之間的成本管控制度; 2、做到單一產品或單類產品考核制度; 3、管理層責任到人,成本控制與年終獎金或者股權激勵相關。  2017-12-19 15:40:41
                            • 張杰
                            • 老師,我想問下,內部控制的核心是什么? 2017-12-19 15:12:22
                            • 段付勤
                            • 內部控制的核心可以從以下角度來看: 1、如果我們從人的角度而言,那他的核心在于:人 2、如果我們從制度的角度來看,完善的制度也是至關重要的。 3、假設我們把軟件放在首位,一套運營管理的軟件也是必不可少的。所以,在內部控制中,核心的內容是:人、制度、軟件三者必不可少。 2017-12-19 15:43:37
                            • 李偉偉
                            • 內部控制中,如何進行有效的授權? 2017-12-19 15:13:06
                            • 段付勤
                            • 建議級別制授權,層級不同,審批的金額也不同,也就是說,在公司內,從部門主管到董事長,實行層級審批制。建立一套完善的審批制度是公司必不可少的一項工作。 2017-12-19 15:45:37
                            • 潘雨馨
                            • 預算控制的核心是什么? 2017-12-19 15:14:00
                            • 段付勤
                            • 預算的模塊在企業中包括很多方面,如:成本、人力資源、工程項目、采購、新業務的啟動預算等等。但最終預算控制的核心在于:資金的使用。通俗地講:錢如何進來,如何去花,花在哪里? 2017-12-19 15:48:27
                            • 吳麗君
                            • 在金稅三期之下,內部控制如何與信息化結合? 2017-12-19 15:16:11
                            • 段付勤
                            • 在金稅三期之下,我們需要了解金稅三期的本質,他是一個互聯網大數據平臺,在這個平臺上,存儲著企業大量的數據信息。那么,在內部控制中,我們要做到:
                              1、企業軟件與金稅三期的數據同步;例如:開票的數據,需要做到無任何差錯。
                              2、內部的控制制度中,可以與金稅三期系統相結合,讓內部相關人員了解金稅三期的大數據平臺。
                              3、公司內部要有定期培訓制度。如:相關財稅政策的更新,系統軟件的更新等等,需要在企業內部進行傳遞。
                              基于制度與信息化之間的橋梁,尤其在金稅三期之下,更多的需要企業去培訓和學習,方可完善結合。 2017-12-19 15:54:35
                            • 段付勤
                            • 在金稅三期之下,我們需要了解金稅三期的本質,他是一個互聯網大數據平臺,在這個平臺上,存儲著企業大量的數據信息。那么,在內部控制中,我們要做到: 1、企業軟件與金稅三期的數據同步;例如:開票的數據,需要做到無任何差錯。 2、內部的控制制度中,可以與金稅三期系統相結合,讓內部相關人員了解金稅三期的大數據平臺。 3、公司內部要有定期培訓制度。如:相關財稅政策的更新,系統軟件的更新等等,需要在企業內部進行傳遞。基于制度與信息化之間的橋梁,尤其在金稅三期之下,更多的需要企業去培訓和學習,方可完善結合。 2017-12-19 15:54:54
                            • 李勇
                            • 阿米巴經營管理模式在內部控制中如何運用? 2017-12-19 15:15:59
                            • 段付勤
                            • 阿米巴經營管理模式是由日本的稻盛和夫創建的,他是把整體分成不同的組織,做到人人都是經營管理者,培養更多的經營管理人才。在內部控制中,如何去運用,建立如下: 1、要先了解自己的企業本質,并不是所有的企業都適合阿米巴經營管理模式; 2、先培養不同類型的人才,分成不同的組織,每個組織成立獨立的部門,實行自負盈虧的制度; 3、如果是一個生產型企業,建立責任成本中心,把成本管控放在第一。 4、如果是一個服務型企業,在阿米巴經營管理模式的基礎上,把服務放在第一。 2017-12-19 15:59:00
                            • 徐雨成
                            • 內部控制的工具有哪些? 2017-12-19 15:15:26
                            • 段付勤
                            • 在現代企業中,尤其是信息化社化社會,內部控制的工具可以分為如下: 1、軟件與制度相結合; 2、管理學中不同的管理工具; 3、制定符合公司內部的軟件。 2017-12-19 16:01:15
                            • 周文龍
                            • 內部控制的流程如何化分? 2017-12-19 15:14:39
                            • 段付勤
                            • 內部的流程,一般要看公司的規模大小,如果是一個小微企業,可以在成立的部門之間建立流程管控。如果是一個大中型企業,除了有部門之間的流程管控以外,還應有監督管理部門,例如:合同的訂立,需要有法務部門的審核。如果是一家上市公司,一定要有內部審計制度,才能更好地面對外部審計或證監會的監管。總之,內部流程的化分,根據企業的規模而定。 2017-12-19 16:04:45